“MULTITRAVEL ile kurumsal seyahat giderlerinizde tasarruf imkanı sunuyoruz”

PSM DERGİSİ

Multinet Up, kurumsal seyahat giderlerinin etkin bir şekilde yönetilmesini sağlayan dijital seyahat platformu MultiTravel ile işletmelere kontrol yetkinliği ve maliyet avantajları, çalışanlara ise operasyonel kolaylık sağlıyor. Multinet Up Satıştan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Didem Kuş, MultiTravel’ın şirket yapısına göre özelleştirilebilen onay mekanizmaları, limit belirleme ve detaylı raporlama gibi özelliklerinin şirketlere sağladığı avantajları PSM Magazine okurlarıyla paylaştı…

Yemek kartı, kurumsal hediye kartı, akaryakıt ve kurumsal seyahat gibi alanlardaki dijital çözümleriyle şirketlerin çalışanlarına bağlı giderlerinin maliyet avantajlarıyla yönetilmesini sağlayan Multinet Up, Türkiye’nin 81 ilinde 1200 oteli kapsayan dijital seyahat platformu MultiTravel ile her ölçekten şirkete kurumsal seyahat süreçlerinde ve otel satın alımlarında komisyon ücreti olmadan, tek bir dijital platform üzerinden organizasyon imkânı sunuyor.

Multinet Up Satıştan Sorumlu Genel Müdür Yardımcısı Didem Kuş, MultiTravel’ın kurumlara sağladığı avantajları şöyle değerlendiriyor:
“Firma çalışanlarının seyahatlerindeki organizasyon ve planlama süreçlerinde karşılaşılan problemleri ortadan kaldırmak amacıyla geliştirdiğimiz bu platformla, işletmelerin seyahat acenteleriyle yürüttüğü geleneksel seyahat planlamalarında karşılaştığı birçok aksaklığı ortadan kaldırıyoruz. Acil iptal işlemlerinde acenteye ulaşılamaması, konaklama yapılan otelin firma kriterlerine uygun olup olmadığının kontrol edilememesi, muhasebesel yoğunluklar, oteller tarafından acenteler için ayırılan oda sayısının dolması nedeniyle otelde yer olmasına rağmen rezervasyon oluşturamamak gibi birçok problem MultiTravel ile ortadan kaldırılmış oluyor. MultiTravel, firmaların otel fiyatlarını karşılaştırarak kendi kurumsal seyahat politikaları kapsamında en uygun konaklama tercihini yapabileceği, web üzerinden ve mobil cihazlardan kolayca kullanabilen interaktif bir portal. Firmaları seyahat organize etmek için özel olarak çalıştırdığı personel maliyetinden de kurtarırken, MultiTravel özelinde çalışan ekiplerimizin yeni otel anlaşmaları yaparak, şirketlere özel konaklama fiyatları almalarıyla da şirketlere maliyet avantajı yaratıyoruz.

Gider yönetiminde kontrol yetkinliği ve detaylı raporlama, tasarruf imkânı sağlıyor

MultiTravel portalını, her şirket kendi belirlediği iş seyahati ve gider yönetimi kurallarına göre kendi portalıymış gibi özelleştirebiliyor. Bütçe planlaması ve firma bazlı politika tanımlamaları yapabiliyor. Benzer şekilde her kurum kendi organizasyon yapısına göre rezervasyonlar için onay akışı tasarlayabiliyor, isterse birden fazla yöneticinin onayına sunulacak şekilde çok aşamalı onay mekanizmaları oluşturabiliyor.
Tasarrufa imkân sağlayan bir diğer özellik ise firma yetkililerinin çalışanlara özel limitler belirleyebilmesi veya harcama limitlerini günlük, haftalık, aylık olarak planlanabiliyor olması. Bu şekilde ayrıntılı planlamalara imkân tanıyan özelliklerin yanı sıra sağladığımız detaylı raporlar sayesinde de etkin bir gider kontrolü oluşturuyoruz. Örneğin, portal üzerinden anlık olarak sağladığımız detaylı raporlamalarla konaklama ve faturalara dair tüm ayrıntılar firma yetkililerin erişimine sunuluyor. Görünmeyen maliyetleri açığa çıkaran bu raporlar sayesinde şirketler, seyahat bütçelerinde ciddi tasarruflar elde ediyor.
Son yıllarda özellikle sağlık, gıda ve bilişim sektörlerinde faaliyet gösteren şirketler tarafından rağbet gören platformumuz muhasebesel kolaylıklar nedeniyle de tercih ediliyor. Çalışanların fatura toplama ve masraf beyan yükünü ortadan kaldıran MultiTravel ile şirketler çalışan sayısı fark etmeksizin tüm konaklama faturalarını tek fatura olarak talep edebiliyor.”